Mam zarejestrowaną działalność, ale chciałbym zatrudnić parę osób. Czy muszę rejestrować spółkę Ltd?
Z takim pytaniem spotykamy się dość często. Odpowiedź jest dość prosta: w Anglii nie ma różnicy w podstawach prawa pracy, które dotyczyłyby tylko spółki Ltd., bądź tylko małej działalności (self-employed). Każda osoba, która prowadzi biznes, o jakiejkolwiek strukturze prawnej, może zatrudniać pracowników I musi przestrzegać prawa pracy.
Obowiązana jest pamiętać o minimalnej stawce godzinnej, maksimum czasu pracy, minimalnych świadczeniach socjalnych, jak urlopy macierzyńskie, czy chorobowe, płacić za wyznaczoną prawem ilość dni urlopu wypoczynkowego. Prawo gwarantuje pracownikowi minimalne warunki. Pracodawca oczywiście może wyznaczyć wyższe!
Kontrakty wielu firm wyglądają niemal jak książki. Warto jest wynagradzać dobrą pracę I utrzymywać najlepszych pracowników, a żeby to zrobić, trzeba znać wymogi rynku I oferować więcej, niż za dobrą osobę przygotowana jest zapłacić konkurencja. Pieniądze, przynajmniej do pewnego pułapu, są czynnikiem przetargowym I tego nie można zignorować! Są nim również inne dodatki, jak polisy emerytalne, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, telefony czy samochody służbowe. Personel stanowi z reguły największe „liability” pracodawcy. Jest również często jego największym „asset”!
Warto wspomnieć, że stała pomoc do dzieci, np. niania, powinna również być „zatrudniona” przez swojego pracodawcę.
Ogólna zasada regulująca, jakie pracodawca może ponieść koszty związane z zatrudnieniem jest bardzo szeroka: wszystkie koszty niezbędnie potrzebne do generowania przychodu firmy! Do nich na pewno należeć będą wypłaty na poziomie „market rate”. Pracodawca powinien również pamiętać o ubezpieczeniu swego personelu („employer liability insurance”).
Zatem, jeśli nasz biznes rośnie I już nie radzimy sobie z nim w pojedynkę, możemy zatrudniać inne osoby, które będą miały sprecyzowane funkcje I zakres obowiązków. Nie możemy wynagradzać członków rodziny za fakt, że są członkami rodziny. Możemy natomiast wynagradzać członków rodziny bądź osoby obce za pracę włożoną w biznes, za jego administrację, za serwis marketingowy, odbieranie telefonów I negocjowanie cen, żeby wymienić tylko kilka przykładów.
Na zakończenie warto dodać, że skuteczne doradztwo księgowe czy ogólna profesjonalna obsługa firmy może przynieść właścicielowi większe korzyści niż samodzielne szukanie rozwiązań prawnych, czy oszczędności finansowych. Dobry doradca to partner w biznesie na lata. Oszczędza czas I generuje oszczędności, zgodnie z zaplanowaną długoterminową strategią. A zaoszczędzone zasoby finansowe można wtedy wykorzystać do dalszego rozwoju firmy, która z jednoosobowej działalności może stać się prężnie działającą jednostką prawną! Kasa Business Services Ltd. służy szerokim wachlarzem usług księgowo-administracyjnych, również prowadzeniem listy płac i zeznań płacowych (payroll), pomocy w napisaniu kontraktu o pracę, wyjaśnianiu wątpliwości, czy dana usługa wymaga statusu zatrudnienia.
Autorka artykułu, Magda Włodarczyk pracuje w firmie: KASA Business Services Ltd, Office 1D 2138-246 King Street, London W6 0RF, tel: 0208 741 6699
